Apa Saja Job Desk Event Organizer?

Pasti Anda sering melihat kinerja para anggota event organizer, kan? Lalu sebenarnya apa, sih, job desk event organizer itu?

Secara umum, pekerjaan yang satu ini terbagi ke dalam beberapa seksi atau divisi. Setiap seksi memiliki tanggung jawab pekerjaan sendiri-sendiri. Namun kami akan berusaha menjelaskannya secara detail di artikel ini.

Baca Juga: Tugas Dan Tanggung Jawab Sales

Tentang Event Organizer

Event organizer adalah suatu kelompok yang bertanggung jawab merencanakan, mengatur, dan memastikan acara berjalan dengan efisien, cost effective, dan baik-baik saja. Sebenarnya profesio ini bisa dikerjakan secara kelompok maupun individu, tergantung besar kecilnya acara yang dipandu.

Banyak orang tertarik dengan profesi ini karena prospek yang bagus dan kesempatan untuk memperluas relasi dalam banyak hal. Bahkan hal ini sangat diminati oleh anak muda yang sedang merintis usaha.

Tapi memang seorang event organizer harus menggunakan kreativitasnya sebaik mungkin. Setiap tahapan dari suatu acara harus dieksekusi dengan baik.

Tugas dan Tanggung Jawab Event Organizer

Lalu, apa saja yang harus dilakukan oleh seorang pengatur sebuah acara? Event organizer terbaik setidaknya akan melakukan hal berikut:

• Mengakomodasi klien untuk membuat acara yang sesuai anggaran namun tetap keren.
• Memberikan ide dan konsep kepada klien, termasuk vendor dan lokasi acara.
• Dan tentu saja, mengorganisir terselenggaranya suatu acara dari mulai persiapan hingga eksekusi, termasuk dalam berbagai kebutuhan acara tersebut.
• Berkoordinasi dengan vendor dan pihak-pihak yang terlibat dalam acara.
• Menyusun rundown dan menentukan tugas setiap orang yang terlibat di dalam acara.
• Dan terakhir, mengevaluasi acara yang telah berlangsung sehingga dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada klien.

Beberapa hal tersebut adalah tugas event organizer secara umum. Tentu saja, Anda bisa meminta secara khusus keinginan Anda terkait dengan suatu acara.

Akhir Kata

Demikian berbagai hal yang perlu Anda ketahui tentang job desk event organizer. Pada dasarnya, event organizer dan event planner adalah dua jasa yang berbeda dalam proses perencanaannya. 

Namun ketika sudah memasuki tahap eksekusi, keduanya memiliki tanggung jawab yang nyaris sama.