Project Management Officer: Pengertian dan Job Desk Lengkapnya

Project management officer atau disingkat PMO merupakan sebuat divisi yang menentukan serta menjaga standar dalam manajemen proyek dalam suatu organisasi. Job desk project management officer juga tak jauh-jauh dari menstandarisasi peraturan suatu perusahaan.

Suatu perusahaan yang memiliki PMO artinya mereka rutin menjalankan proyek berbasis metode-metode. Hal ini dikarenakan PMO akan menjadi sumber bimbingan, dokumentasi dan matriks yang berkaitan dengan praktik pengelolaan dan implementasi proyek organisasi.

Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab Liaison Officer

3 Model Project Management Officer

Perusahaan membentuk dan merancang PMO semata-mata untuk meraih efektivitas maksimal bergantung pada faktor organisasional yang bervariasi. Berikut tiga modell PMO yang paling umum:

1. Model Project Coach

Tugas model ini yakni untuk mengasumsikan kesediaan untuk berbagi beberapa praktek manajemen proyek antar fungsi-fungsi bisnis, disini PMO yang akan berperan untuk mengkoordinasi dan memudahkan komunikasi.

Model ini juga merupakan sebuah struktur permanen dengan staf-staf tetap dan para supervisor yang bertanggung jawab akan sebuah proyek. Prakteknya akan didokumentasikan dan disebarluaskan serta kinerja proyek juga terus aktif dipantau.

2. PMO Enterprise

Model ini akan mengasumsikan pengelolaan proses yang melibatkan Pmo dalam semua project. PMO akan terlibat penuh pada semua skala proyek. Tak hanya itu, PMO juga berperan menilai ruang lingkup proyek, mengalokasikan sumber daya, hingga memverifikasi resiko.

3. Model Repositori Proyek

Perusahaan yang mendorong kepemilikan proyek dan bisnis sentris dan terdistribusi atau perusahaan dengan tata Kelola pusat yang lemah sering memiliki PMO model ini. Disini PMO akan berperan sebagai sumber informasi.

Informasi tersebut mengenai metodologi standar yang akan dipakai dalam proyek. Nantinya manager proyek akan melapor dan didanai oleh pemegang keputusan di area bisnis mereka.

Penutup

Itulah beberapa model dan job desk project management officer yang bisa Anda ketahui. Pilihlah jenis model yang sesuai dengan proyek yang akan Anda kerjakan. Tak hanya itu pilihlah PMO yang benar-benar memiliki kompetensi di bidangnya. Sampai Jumpa di Artikel selankutnya. Semoga bermanfaat!