Tugas dan Tanggung Jawab Admin Logistik

Bagian logistik berhubungan erat dengan strategi proses pengolahan, pemindahan, penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan barang atau peralatan. Bagian ini juga memiliki hubungan dengan pengiriman dan transportasi.

Sedangkan administrasi logistik adalah staff yang memiliki tugas melakukan proses yang disebutkan diatas serta melakukan pencatatan atau pengelolaan yang bersifat administratif. 

Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator Lapangan

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Logistik Secara Umum

Berikut adalah tugas dan tanggung jawab admin logistik secara umum:

• Tugas dan tanggung jawab admin adalah melakukan pengiriman tagihan dan pengecekan permintaan
• Melakukan tugas administrative dan memasukan log data ke dalam sistem pengiriman
• Melakukan survey kualitas dan kuantitas barang pesanan
• Mempersiapkan dokumen pengiriman dan melakukan proses pemesanan
• Berkoordinasi dengan agen pengiriman dan memastikan pengiriman pesanan sudah dilakukan tepat waktu 
• Melakukan pelacakan pesanan agar proses pembelian berjalan lancar
• Menerima pengiriman dan melakukan pengecekan kualitas dan kuantitas barang secara detail
• Membuat dokumen penerimaan atau penolakan material yang akan dilakukan oleh bagian pengecekan barang
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait pengiriman yang sedang diperbaiki atau dikembalikan
• Melakukan rekonsiliasi penerimaan pengiriman pesanan dengan pihak terkait
• Bekerja sama dengan bagian keuangan untuk memastikan pembayaran vendor
• Menjalin hubungan baik dengan vendor dan pihak ketiga penyedia pasokan barang
• Melakukan audit biaya dan melakukan dokumentasi
• Memperbarui database persediaan barang secara berkala untuk keakuratan data stock
• Melakukan pengecekan tempat penyimpanan barang punya cukup ruang
• Berkoordinasi dengan divisi lain yang terkait seperti bagian Gudang, Keuangan dan sebagainya
• Memastikan semua item memiliki penomoran dan label yang sesuai
• Membuat dokumentasi faktur database vendor
• Bertanggung jawab dalam sortir barang rusak dan melakukan pembuangan barang jika sudah tidak lagi dibutuhkan 
• Melakukan prosedur keselamatan kerja
• Membuat dan menyusun laporan logistik yang dibutuhkan oleh perusahaan

Penutup

Dari keterangan diatas dapat diketahui tugas dan tanggung jawab admin logistik cukup banyak. Selain pekerjaan administrasi, beberapa tugas penting lain yang harus dilakukan terkait hubungan dengan pihak lain seperti vendor dan penyedia barang. 

Dalam menjalankan tugas staff logistik di perusahaan juga dituntut memiliki ketelitian serta detail terkait pemesanan barang.Selain juga ketelatenan dalam pengecekan dan pemrosesan barang.